Hiện đang nhận thêm khách hàng mới
Kế toán dịch vụ cho doanh nghiệp nhỏ ngành thương mại – dịch vụ tại TP.HCM. Tôi làm một mình, không có nhân viên, nên nhận giới hạn số lượng khách hàng — đổi lại hồ sơ của bạn do chính người có chuyên môn làm và chịu trách nhiệm.
Nếu bạn đang tìm mức phí thấp nhất thị trường, tôi không phải lựa chọn phù hợp. Trang này dành cho chủ doanh nghiệp muốn sổ sách làm cho đúng ngay từ đầu.
Vì sao chọn tôi
Phần lớn rắc rối về thuế mà doanh nghiệp nhỏ gặp phải không đến từ việc cố tình làm sai, mà đến từ sổ sách được làm qua loa trong nhiều năm. Đến khi cơ quan thuế kiểm tra thì người làm sổ ngày đó đã nghỉ, không còn ai giải trình được.
Tôi làm trực tiếp toàn bộ hồ sơ của bạn. Không có nhân viên nhận việc rồi chuyển tay, không có chuyện đổi người giữa chừng. Bạn trao đổi thẳng với người nắm số liệu và chịu trách nhiệm về số liệu đó, không qua trung gian.
Tôi chỉ nhận số lượng khách nằm trong khả năng làm được, không nhận quá nhiều. Có giai đoạn nhận thêm, có giai đoạn không. Nếu đã đủ, tôi nói thẳng ngay từ đầu thay vì nhận rồi làm không kỹ — nhận nhiều hơn sức mình thì người chịu thiệt là khách hàng đang có.
Người làm sổ sách cho bạn đồng thời là luật sư chuyên pháp luật doanh nghiệp. Khi phát sinh hợp đồng, tranh chấp hay thay đổi đăng ký kinh doanh, bạn không phải đi tìm và giải thích lại hồ sơ từ đầu cho một bên thứ ba.
Sổ sách được làm với giả định là sẽ có ngày phải giải trình. Khi cơ quan thuế kiểm tra, tôi chuẩn bị hồ sơ và làm việc cùng bạn, không để bạn tự xoay xở với đống chứng từ do người khác lập. Vụ việc phức tạp hoặc kéo dài có thể phát sinh thêm chi phí — báo và thống nhất trước, không tính sau.
Nghề kế toán rất dễ rơi vào thói quen: làm theo đúng một cách suốt nhiều năm vì “xưa giờ vẫn vậy”. Tôi chọn hướng ngược lại — cái gì giúp công việc chính xác hơn thì đưa vào dùng, không chờ tới lúc buộc phải đổi.
Công cụ tốt giúp làm nhanh hơn và ít sai sót hơn. Nhưng nhận định nghiệp vụ, xử lý tình huống và chịu trách nhiệm trước cơ quan thuế thì vẫn là việc của người làm nghề.
Muốn biết trường hợp của doanh nghiệp mình sẽ được làm thế nào và chi phí bao nhiêu?
Dịch vụ
Trọng tâm là kế toán và thuế. Ba nhóm còn lại là những việc doanh nghiệp nhỏ thường phát sinh và thường phải đi tìm thêm một bên nữa để làm.
Toàn bộ phần việc kế toán định kỳ trong năm, từ nhận chứng từ đến báo cáo tài chính.
Thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh và hồ sơ nội bộ đi kèm.
Phần việc của luật sư, báo phí riêng theo từng vụ việc và thống nhất trước khi làm.
Thiết lập công cụ để việc xuất hóa đơn và ghi nhận số liệu chạy trơn ngay từ đầu.
Chi phí
Tôi không đăng bảng giá cố định, vì cùng một ngành nhưng khối lượng chứng từ khác nhau thì công việc đã khác hẳn. Thay vào đó, đây là cách phí được tính ra.
Toàn bộ sổ sách thực hiện trên MISA ASP, nền tảng dành riêng cho kế toán dịch vụ. Doanh nghiệp có tài khoản đăng nhập riêng, tự tra cứu số liệu bất cứ lúc nào mà không phải hỏi kế toán — khác với cách làm trên file Excel riêng của người nhận dịch vụ.
Cho tôi biết số lượng chứng từ ước tính mỗi tháng, tôi báo được khoảng phí ngay trong lần trao đổi đầu tiên.
Quy trình
Nắm tình hình thực tế: ngành nghề, khối lượng chứng từ, sổ sách các năm trước. Sau đó báo phí cụ thể và phạm vi công việc bằng văn bản.
Hợp đồng ghi rõ đầu việc, thời hạn và phí. Không có khoản nào phát sinh ngoài những gì đã thống nhất — tình hình doanh nghiệp thay đổi thì trao đổi lại trước khi điều chỉnh.
Chứng từ gửi qua Zalo hoặc thư mục lưu trữ dùng chung, hóa đơn điện tử lấy trực tiếp từ hệ thống. Bản giấy tập hợp và gửi theo định kỳ.
Tờ khai và báo cáo gửi lại sau mỗi kỳ. Số liệu luôn xem được trên MISA ASP bằng tài khoản của doanh nghiệp, không phải chờ ai gửi file.
Câu hỏi thường gặp
Phí tính theo số lượng chứng từ mỗi tháng, loại hình kinh doanh, có hay không hàng tồn kho, có hay không xuất nhập khẩu. Hai doanh nghiệp cùng ngành nhưng một bên 10 chứng từ và một bên 80 chứng từ thì khối lượng công việc đã khác hẳn.
Một bảng giá cố định chỉ đúng cho một trường hợp và sai cho phần còn lại. Tôi chọn cách xem tình hình thật rồi báo một con số đúng, ghi vào hợp đồng.
Vì tôi làm một mình, không có nhân viên, nên mỗi hồ sơ đều do người có chuyên môn trực tiếp làm và số lượng khách hàng nhận vào buộc phải có giới hạn.
Mức phí thấp trên thị trường thường đi kèm việc một nhân sự phụ trách rất nhiều doanh nghiệp cùng lúc. Cách đó vận hành được, nhưng phần rà soát và cảnh báo rủi ro gần như không còn. Chênh lệch phí hằng tháng thường nhỏ hơn nhiều so với chi phí xử lý một bộ sổ sách sai sau vài năm.
Kịp, vì tôi chỉ nhận số lượng khách nằm trong khả năng làm được, không nhận quá nhiều. Công việc kế toán có chu kỳ cố định và khối lượng dự đoán được, nên tôi biết mình còn nhận thêm được bao nhiêu. Tới ngưỡng thì ngừng, chứ không nhận trước rồi tính sau.
Phần lớn công việc đã được số hóa: chứng từ nhận qua kênh trực tuyến, hóa đơn điện tử lấy thẳng từ hệ thống, sổ sách chạy trên MISA ASP. Nhờ vậy thời gian dồn vào phần cần suy xét chứ không mất vào việc thủ công.
Đổi lại, bạn không bao giờ phải nghe câu “bạn đó nghỉ rồi, để tôi hỏi lại”.
Không. Dịch vụ pháp lý được báo phí riêng theo từng vụ việc và thống nhất trước khi thực hiện.
Lợi thế ở đây không phải là miễn phí, mà là tiện và hiểu việc: khi cần đến pháp lý, người xử lý đã nắm sẵn hồ sơ doanh nghiệp của bạn, không phải mất thời gian tìm một bên thứ ba rồi giải thích lại từ đầu.
Được, và đây là việc bình thường. Cần bàn giao dữ liệu sổ sách, các tờ khai đã nộp và chứng từ từ đầu năm.
Trước khi tiếp nhận, tôi rà lại phần đã làm để biết đang đứng ở đâu và có gì cần xử lý. Nếu phát hiện vấn đề, tôi nói rõ mức độ và hướng xử lý trước, không nhận rồi mới báo.
Doanh nghiệp chưa phát sinh hoặc phát sinh rất ít chứng từ có mức phí thấp hơn đáng kể, vì khối lượng công việc thực tế ít hơn.
Nhưng cần lưu ý: không phát sinh doanh thu không có nghĩa là không phải làm gì. Tờ khai vẫn phải nộp đúng hạn, và giai đoạn đầu là lúc thiết lập nền nếp sổ sách — làm đúng từ đây sẽ đỡ rất nhiều về sau.
Hóa đơn điện tử lấy trực tiếp từ hệ thống, không cần bạn gửi. Chứng từ khác chụp hoặc scan gửi qua Zalo hay thư mục lưu trữ dùng chung, gửi dần trong tháng thay vì dồn cuối kỳ.
Bản giấy tập hợp và chuyển theo định kỳ để lưu trữ. Khu vực TP.HCM, cần gặp trực tiếp thì hẹn lịch trước.
Toàn bộ sổ sách làm trên MISA ASP. Doanh nghiệp có tài khoản đăng nhập riêng và tra cứu số liệu bất cứ lúc nào, không phụ thuộc vào việc kế toán có gửi file hay không.
Dữ liệu thuộc về doanh nghiệp và được bàn giao đầy đủ khi kết thúc hợp đồng. Nếu sau khi ngừng hợp tác bạn vẫn muốn giữ quyền tra cứu dữ liệu cũ trên hệ thống, phí duy trì là 500.000đ/năm.
Liên hệ
Điền vài thông tin cơ bản, tôi xem qua và phản hồi kèm khoảng phí dự kiến. Trường số lượng chứng từ ước tính là thông tin quan trọng nhất để báo giá — ước chừng cũng được, không cần chính xác.
